Shopify Elorus για Ελλάδα: Διασύνδεση, myDATA & Τιμολόγηση (2026)

Η διασύνδεση Shopify με Elorus αυτοματοποιεί την έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων για κάθε παραγγελία του ελληνικού σου eshop. Όταν ο πελάτης ολοκληρώνει την αγορά, το Elorus δημιουργεί αυτόματα το παραστατικό, το αποστέλλει στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA και κρατά συγχρονισμένα τα στοιχεία πελάτη και προϊόντων. Έτσι κερδίζεις ώρες μηνιαίας λογιστικής δουλειάς και αποφεύγεις λάθη χειροκίνητης εισαγωγής, παραμένοντας συμβατός με την ελληνική φορολογική νομοθεσία.

Τι είναι η διασύνδεση Shopify-Elorus

Το Elorus είναι ελληνικό SaaS λογισμικό τιμολόγησης και διαχείρισης πελατών, σχεδιασμένο γύρω από τις απαιτήσεις της ελληνικής φορολογικής νομοθεσίας. Η διασύνδεση με το Shopify δημιουργεί μια γέφυρα δύο κατευθύνσεων: από τη μία πλευρά τραβά παραγγελίες, στοιχεία πελατών και προϊόντα από το eshop, από την άλλη επιστρέφει τα νούμερα παραστατικών και το status αποστολής στη myDATA.

Στην πράξη, ο επιχειρηματίας συνδέει το Shopify store του στο Elorus dashboard με credentials που του δίνει το Shopify Admin API, ορίζει αντιστοιχίες ΦΠΑ ανά κατηγορία προϊόντος και επιλέγει τύπο παραστατικού (απόδειξη λιανικής για B2C, τιμολόγιο για B2B). Από εκεί και πέρα, κάθε παραγγελία γίνεται αυτόματα παραστατικό μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την ολοκλήρωση checkout.

Γιατί χρειάζεσαι Elorus για Shopify στην Ελλάδα

Το ίδιο το Shopify δεν εκδίδει παραστατικά συμβατά με την ελληνική νομοθεσία. Δεν χειρίζεται myDATA, δεν αποδίδει σωστά ΑΦΜ-based ΦΠΑ exemption σε ενδοκοινοτικές, δεν στέλνει αποδείξεις λιανικής στους κανόνες της ΑΑΔΕ. Όλα αυτά είναι υποχρεωτικά για κάθε ελληνική επιχείρηση που πουλά online.

Τρεις είναι οι λόγοι που οι περισσότεροι Greek Shopify merchants καταλήγουν σε Elorus αντί να γράψουν custom λογική:

• myDATA-ready out of the box: το Elorus είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στέλνει τα παραστατικά στη myDATA σε πραγματικό χρόνο, αυτόματα, χωρίς δική σας παρέμβαση.
• Ελληνική λογιστική λογική: διαχειρίζεται κατηγορίες ΦΠΑ (24%, 13%, 6%, 0%), τέλη χαρτοσήμου, ΦΠΑ νησιών, ενδοκοινοτικές παραδόσεις με ΦΠΑ μηδέν, και ειδικές κατηγορίες όπως οικοδομικά υλικά.
• Ενσωμάτωση με τον λογιστή: το λογιστικό γραφείο μπορεί να μπει με δικό του login και να εξάγει βιβλία, καρτέλες πελατών, και reports σε formats που δουλεύουν τα ελληνικά λογιστικά πακέτα.

Πώς λειτουργεί η διασύνδεση Shopify Elorus

Η ροή είναι σχεδιασμένη ώστε ο επιχειρηματίας να μην παρεμβαίνει σε κάθε παραγγελία. Τέσσερα βασικά κομμάτια συγχρονίζονται:

Auto-invoicing flow παραγγελιών

1. Παραγγελίες (orders): κάθε νέα παραγγελία στο Shopify γίνεται automatically draft παραστατικό στο Elorus. Όταν η παραγγελία ολοκληρωθεί (paid + fulfilled, ή με βάση τους κανόνες που ορίζεις), το παραστατικό εκδίδεται και αποστέλλεται στη myDATA.

Customer sync και tax categories

2. Πελάτες (customers): τα στοιχεία checkout (όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ, email) μεταφέρονται στο customer record του Elorus. Σε επόμενες παραγγελίες του ίδιου πελάτη, το παραστατικό συνδέεται με την υπάρχουσα καρτέλα.
3. Προϊόντα (products): τα Shopify SKUs αντιστοιχίζονται σε κατηγορίες προϊόντος Elorus, με τον αντίστοιχο συντελεστή ΦΠΑ. Το mapping γίνεται μία φορά κατά το setup.
4. Tax categories: κανόνες αντιστοίχισης (π.χ. «τα προϊόντα της κατηγορίας Books παίρνουν 6% ΦΠΑ», «οι ενδοκοινοτικές με VIES-validated ΑΦΜ παίρνουν 0%») εφαρμόζονται αυτόματα στη ροή έκδοσης.

myDATA compliance: Πώς το χειρίζεται το Elorus

Η myDATA είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου διαβιβάζονται όλα τα παραστατικά σε πραγματικό χρόνο. Κάθε τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό και τέλος υπηρεσιών πρέπει να φτάσει εκεί μέσα σε προδιαγεγραμμένα timeframes.

Τι στέλνει το Elorus στη myDATA

Το Elorus χειρίζεται αυτόματα τα εξής:

• Real-time αποστολή: κάθε παραστατικό αποστέλλεται στη myDATA τη στιγμή έκδοσης, με αυτόματη λήψη Mark και UID.
• Σύνοψη παραστατικών: καταγράφει τη σύνοψη (header data, totals, ΦΠΑ ανά κατηγορία) σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
• Χαρακτηρισμός εσόδων-εξόδων: ο επιχειρηματίας ή ο λογιστής ορίζει τους χαρακτηρισμούς, και το Elorus τους εφαρμόζει στα μαζικά παραστατικά.
• Διόρθωση και ακύρωση: πιστωτικά, ακυρώσεις, και διορθώσεις πάνε αυτόματα και αυτές στη myDATA.

Πότε χρειάζεσαι manual override

Για deeper τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με τη myDATA και τη φορολογική συμμόρφωση ενός Shopify eshop, δες τον οδηγό Shopify φορολογία & myDATA. Η επίσημη τεκμηρίωση της ΑΑΔΕ είναι στο aade.gr/mydata.

Setup — γενική εικόνα

Σε υψηλό επίπεδο, η εγκατάσταση περνά από πέντε βήματα. Δεν είναι απαραίτητα τεχνική δουλειά, αλλά απαιτεί προσοχή στις φορολογικές αντιστοιχίσεις. Ένα λάθος στο tax mapping θα στείλει για μήνες λάθος ΦΠΑ στη myDATA.

Pre-requisites και account setup

1. Δημιουργία Elorus account και επιλογή πλάνου που καλύπτει το όγκο παραγγελιών.
2. Σύνδεση του Shopify store μέσω Admin API credentials (private app ή custom app).

Mapping και test go-live

3. Mapping των Shopify product types/collections σε κατηγορίες ΦΠΑ Elorus.
4. Ρύθμιση κανόνων έκδοσης παραστατικού (πότε εκδίδεται απόδειξη vs τιμολόγιο, πότε γίνεται triggered η αποστολή στη myDATA).
5. Test με 2-3 παραγγελίες, επιβεβαίωση Mark/UID από myDATA, και go-live.

Για πλήρες setup χωρίς εκπλήξεις και ορθά αντιστοιχισμένες κατηγορίες ΦΠΑ από την πρώτη μέρα, δες το Shopify Elorus integration service της Think Plus, που το χειρίζεται end-to-end περιλαμβανομένου των edge cases B2B και ενδοκοινοτικών.

Pricing: Elorus + κόστος διασύνδεσης

Το συνολικό κόστος έχει δύο σκέλη: τη συνδρομή στο Elorus και την υλοποίηση της διασύνδεσης (one-off ή μηνιαίο app fee).

Elorus subscription tiers και integration cost

Για ένα μέσο ελληνικό eshop με 200-1.000 παραγγελίες/μήνα, ένα ρεαλιστικό συνολικό κόστος είναι περίπου 25-50€/μήνα (Elorus + app), με ένα one-off setup 500-1.500€ αν θες σωστό mapping και testing από agency. Η επίσημη τιμολόγηση Elorus είναι στο elorus.com. Συνολική εικόνα κόστους Shopify στην Ελλάδα στον οδηγό Shopify κόστος Ελλάδα.

Τι δεν κάνει αυτόματα η διασύνδεση

Η διασύνδεση καλύπτει το 80-90% του τυπικού B2C ροής, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου χρειάζεται είτε χειροκίνητη παρέμβαση, είτε custom παρέμβαση:

• VIES validation: το Elorus δέχεται ΑΦΜ ενδοκοινοτικού πελάτη, αλλά η ίδια η επικύρωση μέσω VIES κατά το checkout είναι δουλειά του Shopify (μέσω custom app). Δες σχετικά τον οδηγό VIES validation στο Shopify.
• Σύνθετη B2B κοστολόγηση: εκπτωτικές πολιτικές ανά πελάτη, payment terms, credit limits — αυτά χειρίζονται καλύτερα σε ERP όπως το SoftOne.
• Multi-warehouse inventory: αν τρέχεις πολλές αποθήκες με ξεχωριστή λογιστική παρακολούθηση, το Elorus φτάνει στα όρια.
• Ειδικές κατηγορίες προϊόντων: προϊόντα με ΕΦΚ (καπνός, αλκοόλ, ενέργεια) χρειάζονται custom λογική για να συμμορφωθούν.
• Marketplace feeds: παραγγελίες από Skroutz Marketplace ή άλλα channels δεν περνούν αυτόματα — πρέπει να εισαχθούν ξεχωριστά.

Τι γίνεται όταν ξεπεράσεις το Elorus

Όταν η επιχείρηση μεγαλώσει αρκετά ώστε να χρειάζεται πραγματικό ERP — φυσικό κατάστημα, αποθήκη, παραγωγή, σύνθετη οικονομική διαχείριση, advanced B2B — υπάρχουν δύο ρεαλιστικές διαδρομές. Η σύσταση της Think Plus σήμερα για νέες enterprise υλοποιήσεις είναι το Odoo, με real-time Shopify διασύνδεση που έχουμε χτίσει στην Think Plus: καλύπτει multi-warehouse, παραγωγή, B2B custom pricing και accounting σε ένα ενιαίο σύγχρονο σύστημα, με στιγμιαίο συγχρονισμό αντί για polling. Σε σύγχρονες υλοποιήσεις δίνει καλύτερη σταθερότητα και πιο ολοκληρωμένο feature set.

Το SoftOne παραμένει δημοφιλής επιλογή στην ελληνική αγορά, ειδικά για επιχειρήσεις που έχουν ήδη υπάρχουσα SoftOne υποδομή στο back-office. Κοστίζει σημαντικά περισσότερο από Elorus (από ~50€/μήνα και πάνω, plus integration), αλλά καλύπτει σενάρια που το Elorus δεν φτιάχτηκε να καλύψει. Συνήθης κανόνας: Elorus για eshops μέχρι ~5.000 παραγγελίες/έτος και απλό B2C/light B2B, Odoo ή SoftOne για enterprise και πολυ-καναλικές επιχειρήσεις. Πλήρης σύγκριση στο SoftOne ERP εναλλακτική για Shopify. Συνολικό background για επιλογή λύσεων στο ελληνικές διασυνδέσεις Shopify και στον πλήρης οδηγός Shopify Ελλάδα.

Συχνές ερωτήσεις