Shopify Φορολογία 2026: Οδηγός για ΑΑΔΕ & myDATA

Το Shopify δίνει τη δυνατότητα να στήσετε γρήγορα ένα eshop, αλλά η φορολογική συμμόρφωση στην Ελλάδα δεν λύνεται out of the box. Ένα ελληνικό Shopify κατάστημα οφείλει, όπως κάθε άλλη επιχείρηση, να εκδίδει σωστά παραστατικά, να διαβιβάζει λογιστικά δεδομένα στην ΑΑΔΕ μέσω της πλατφόρμας myDATA και να διαχειρίζεται το ΦΠΑ για εγχώρια, ενδοκοινοτική και cross-border Shopify φορολογία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η σωστή λύση είναι ένας συνδυασμός Shopify + ERP/τιμολόγησης που στέλνει αυτόματα τα δεδομένα στο myDATA, μέσω συνεργασίας με λογιστή.

Shopify φορολογία: Το πλαίσιο για τα ελληνικά eshop

Οι τρεις βασικοί άξονες συμμόρφωσης

Ανεξάρτητα από το αν πουλάτε μέσω Shopify, WooCommerce ή φυσικού καταστήματος, οι βασικές φορολογικές υποχρεώσεις μιας ελληνικής επιχείρησης παραμένουν ίδιες. Τρεις άξονες ορίζουν, σε γενικές γραμμές, τη συμμόρφωση: ΦΠΑ επί των πωλήσεων, φορολογία εισοδήματος επί των κερδών και υποχρεωτική διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA. Σε αυτά προστίθενται ειδικότεροι κανόνες όταν εμπλέκονται διασυνοριακές πωλήσεις σε ΕΕ ή τρίτες χώρες και ξεχωριστά καθεστώτα όπως το OSS/IOSS για B2C cross-border.

Οι παράγοντες που καθορίζουν την εφαρμογή

Ο τρόπος που εφαρμόζονται αυτοί οι κανόνες στη Shopify φορολογία εξαρτάται από πολλούς παράγοντες όπως η νομική μορφή της επιχείρησης (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ατομική), ο τζίρος, το μίγμα B2C/B2B, αν πουλάτε μόνο σε Ελλάδα ή και σε ΕΕ/τρίτες χώρες και αν διαθέτετε φυσικά ή ψηφιακά αγαθά. Για τους ακριβείς συντελεστές ΦΠΑ, τα όρια απαλλαγών και τα τρέχοντα deadlines, η αυθεντική πηγή είναι η ΑΑΔΕ και μπορείτε να ζητήσετε από τον λογιστή σας να σας επιβεβαιώσει το πλαίσιο που σας αφορά.

Το Shopify, ως πλατφόρμα, σας διευκολύνει στη συλλογή ΦΠΑ στο checkout καθώς μπορείτε να ορίσετε tax rates ανά χώρα και κατηγορία προϊόντος και στην εξαγωγή αναφορών πωλήσεων. Δεν αναλαμβάνει όμως ούτε την έκδοση νόμιμων ελληνικών παραστατικών, ούτε τη διαβίβασή τους στο myDATA. Αυτά τα δύο κομμάτια καλύπτονται από εξωτερικά εργαλεία και αυτό είναι το σημείο όπου οι περισσότεροι Έλληνες έμποροι χρειάζονται σωστή αρχιτεκτονική.

Η Shopify έχει ανακοινώσει εδώ και πάνω από έναν χρόνο, ένα ενσωματωμένο, native VAT number validation μέσω VIES (και HMRC για UK) στο checkout, μόνο για merchants που χρησιμοποιούν το Shopify Tax, με αυτόματη εφαρμογή του reverse charge exemption σε qualifying B2B παραγγελίες. Ωστόσο, ακόμα και αυτό δεν καλύπτει την ελληνική πραγματικότητα, με αποτέλεσμα να χρειάζονται παραπάνω διασυνδέσεις για τις νόμιμες φορολογικές ανάγκες της Ελλάδας.

myDATA: Τι είναι και τι ζητάει η ΑΑΔΕ

Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας οι ελληνικές επιχειρήσεις διαβιβάζουν λογιστικά και φορολογικά δεδομένα για έσοδα, έξοδα, παραστατικά πωλήσεων και χαρακτηρισμούς λογιστικών εγγραφών. Σκοπός είναι η προ-συμπλήρωση δηλώσεων και ο διασταυρωτικός έλεγχος, σε ένα μοντέλο όπου τα παραστατικά «φτάνουν» στην ΑΑΔΕ σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Για τις επίσημες προθεσμίες και κανόνες, η αυθεντική πηγή είναι η σελίδα aade.gr/mydata.

Πώς γίνεται πρακτικά η διαβίβαση

Σε υψηλό επίπεδο, η διαβίβαση γίνεται είτε από εμπορικό/λογιστικό λογισμικό μέσω API, είτε από πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στην πράξη για τη Shopify φορολογία, οι Έλληνες έμποροι πάνε με τη δεύτερη ή με συνδυασμό: το Shopify διαχειρίζεται την online παραγγελία, ένα ERP ή σύστημα τιμολόγησης εκδίδει το νόμιμο παραστατικό και το διαβιβάζει στο myDATA, και ο λογιστής ελέγχει τις λογιστικές εγγραφές.

Εάν επιλέξετε να κάνετε εξαγωγή παραστατικών και χειροκίνητη διαβίβαση στον λογιστή σας δεν είναι, σε γενικές γραμμές, η πιο σωστή λύση για ένα ενεργό eshop. Όσο μεγαλώνει ο όγκος, οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορούν να οδηγήσουν σε λάθη στους χαρακτηρισμούς, χαμένα παραστατικά, καθυστερημένες διαβιβάσεις. Η αυτοματοποίηση μέσω ERP δεν είναι πολυτέλεια αλλά κομμάτι από το βασικό setup.

Πώς το χειρίζεται το Shopify

Out-of-the-box δυνατότητες και περιορισμοί

Το Shopify, στη βασική του μορφή, δεν στέλνει αυτόματα δεδομένα στο myDATA και δεν εκδίδει νόμιμα ελληνικά παραστατικά. Αυτό που κάνει είναι:

• Συλλογή ΦΠΑ στο checkout, με tax rules που ορίζεται ανά χώρα και κατηγορία προϊόντος.
• Έκδοση «order confirmation» / «invoice email» που είναι το εμπορικό έγγραφο αλλά όχι το νόμιμο φορολογικό παραστατικό κατά την ελληνική νομοθεσία.
• Εξαγωγή αναφορών πωλήσεων (CSV, dashboard) που μπορείτε να δώσετε στον λογιστή σας.
• Tax reports (Shopify Tax) που σε υψηλότερα πακέτα* προσφέρουν περισσότερα στοιχεία για cross-border setup.

Τι λείπει στη Shopify φορολογία χωρίς πρόσθετη διασύνδεση

Αυτό σημαίνει ότι, χωρίς πρόσθετη διασύνδεση, ο Έλληνας έμπορος μένει με δύο ελλείψεις:

(1) δεν έχει νόμιμο παραστατικό που να σταλεί στον πελάτη και
(2) δεν στέλνει τίποτα στο myDATA.

Για να καλυφθούν, χρειάζεστε ένα σύστημα τιμολόγησης ή ERP που να συνδέεται με την πλατφόρμα και να αναλαμβάνει αυτό το κομμάτι.

Όπως αναφέραμε και πιο πάνω, η Shopify έχει ένα ενσωματωμένο, native VAT number validation μέσω VIES (και HMRC για UK) στο checkout, μόνο για merchants που χρησιμοποιούν το Shopify Tax. Ωστόσο, ακόμα και αυτό δεν καλύπτει τις νόμιμες φορολογικές ανάγκες της Ελλάδας.

Πώς γίνεται σωστά: ERP integrations που στέλνουν στο myDATA

Η τυπική αρχιτεκτονική ενός συμμορφωμένου ελληνικού eshop μοιάζει κάπως έτσι: ο πελάτης ολοκληρώνει την παραγγελία στο Shopify, η παραγγελία περνά μέσω integration σε σύστημα τιμολόγησης ή στο ERP, εκείνο εκδίδει το νόμιμο παραστατικό, το διαβιβάζει στο myDATA με τον κατάλληλο χαρακτηρισμό και ενημερώνει πίσω το Shopify με τον αριθμό παραστατικού. Οι τρεις επικρατέστερες επιλογές στην ελληνική αγορά σήμερα είναι:

• Elorus: Το SaaS τιμολόγησης είναι κατάλληλο για μικρομεσαία eshop. Διαθέτει διασύνδεση με το Shopify και διαβίβαση στο myDATA. Μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το εν λόγω integration στον οδηγό μας εδώ.
• Odoo: Ένα σύγχρονο modular ERP. Με ένα real-time Shopify integration που έχει χτίσει η Think Plus, στέλνει παραστατικά στο myDATA και καλύπτει αποθήκη, παραγωγή και B2B σε ένα σύστημα. Είναι μια από τις συστάσεις μας για νέες enterprise υλοποιήσεις.
• SoftOne: Ένα εταιρικό ERP που παραμένει η πιο διαδεδομένη επιλογή στην ελληνική αγορά, ειδικά όπου υπάρχει ήδη υπάρχουσα SoftOne υποδομή στο back-office. Κατάλληλο για enterprise και B2B setup όπου χρειάζεσαι παραγωγή, αποθήκη, multi-warehouse ή σύνθετες οικονομικές διαδικασίες. Δείτε αναλυτικότερα στο Shopify SoftOne ERP.

Shopify Elorus: Διασύνδεση & Τιμολόγηση 2026 | Think Plus

Πώς συνδέεται το Shopify με το Elorus για αυτόματη τιμολόγηση και myDATA compliance: Τι κάνει, πόσο κοστίζει και πότε ταιριάζει στο ελληνικό σου eshop.

Think Plus | Creative & Software Agency στην ΑθήναAngelos Michalopoulos

Mapping και testing σε συνεργασία με λογιστή

Σε κάθε περίπτωση, η σωστή υλοποίηση στη Shopify φορολογία δεν είναι μόνο τεχνική. Χρειάζεται mapping κατηγοριών προϊόντων σε σωστούς χαρακτηρισμούς myDATA, συμφωνία με τον λογιστή για τη ροή των παραστατικών και testing σε production-like δεδομένα πριν πάει live το eshop.

VIES και ενδοκοινοτικές B2B παραδόσεις

Όταν πουλάτε σε B2B πελάτες της ΕΕ εκτός Ελλάδας, μπαίνετε σε διαφορετικό φορολογικό καθεστώς. Σε γενικές γραμμές, οι ενδοκοινοτικές B2B παραδόσεις απαλλάσσονται από ΦΠΑ στη χώρα του πωλητή, εφόσον ο αγοραστής διαθέτει έγκυρο αριθμό ΑΦΜ καταχωρημένο στο σύστημα VIES* (VAT Information Exchange System). Αν το ΑΦΜ δεν επιβεβαιωθεί ως έγκυρο, η συναλλαγή αντιμετωπίζεται φορολογικά διαφορετικά.

Το Shopify δεν διαθέτει εγγενές, ολοκληρωμένο VIES validation στο checkout. Για να το χειριστείτε σωστά χρειάζεσαι κατάλληλο app ή custom integration που να επικυρώνει το ΑΦΜ του αγοραστή σε πραγματικό χρόνο και να εφαρμόζει τη σωστή φορολογική μεταχείριση. Αναλυτικά στο VIES validation στο Shopify*. Για τους ακριβείς κανόνες απαλλαγής και τα παραστατικά που πρέπει να εκδίδονται, συμβουλευτείτε λογιστή, οι λεπτομέρειες αλλάζουν ανάλογα με το αν πουλάτε αγαθά ή υπηρεσίες και ποια είναι η χώρα προορισμού.

Cross-border VAT στην ΕΕ: OSS και IOSS

Για cross-border B2C πωλήσεις εντός ΕΕ, η ΕΕ έχει εισαγάγει τα καθεστώτα OSS (One Stop Shop) και IOSS (Import One Stop Shop). Σε γενικές γραμμές, αυτά απλοποιούν τη διαχείριση ΦΠΑ όταν πουλάτε σε καταναλωτές πολλαπλών χωρών της ΕΕ, αντί να εγγραφείτε για ΦΠΑ σε κάθε χώρα ξεχωριστά πάνω από τα τοπικά thresholds, μπορείτε να δηλώσετε και να αποδώσετε ΦΠΑ μέσω ενός κεντρικού «one stop shop» στη χώρα εγκατάστασής σας.

Σημαντικό: το OSS/IOSS δεν λύνει αυτόματα τη συμμόρφωση στη Shopify φορολογία. Χρειάζεστε ένα σωστό setup των tax rules στο admin, παρακολούθηση thresholds, και σε επίπεδο τιμολόγησης, έκδοση παραστατικών που να ευθυγραμμίζονται με το καθεστώς, πάντα σε συνεννόηση με κάποιον λογιστή που έχει εμπειρία σε cross-border eCommerce.

Πότε χρειάζομαι λογιστή vs αυτοματοποιημένο workflow

Η σύντομη απάντηση είναι ότι σχεδόν πάντα χρειάζεστε λογιστή αλλά κατά κανόνα και αυτοματοποίηση. Δεν είναι «ή το ένα ή το άλλο», είναι «και τα δύο σε συνεργασία». Ο λογιστής εγγυάται τη σωστή κατηγοριοποίηση, την υποβολή δηλώσεων και τη συμμόρφωση. Η αυτοματοποίηση εξασφαλίζει ότι η ροή δεδομένων από Shopify σε myDATA γίνεται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση σε κάθε παραγγελία.

Σήματα που δείχνουν ότι χρειάζεστε ισχυρότερο λογιστικό support για τη Shopify φορολογία σας:

• Πουλάτε και σε B2B (ενδοκοινοτικά τιμολόγια, VIES, ξεχωριστή ροή).
• Πουλάτε σε πολλαπλές χώρες ΕΕ ή σε τρίτες χώρες.
• Έχετε φυσικό κατάστημα ή αποθήκη παράλληλα με το eshop.
• Έχετε υψηλό τζίρο ή μεγάλο όγκο παραγγελιών (όπου τα λάθη πολλαπλασιάζονται γρήγορα).
• Διαχειρίζεστε επιστροφές, ακυρώσεις και πιστωτικά σε σταθερή βάση.
• Σχεδιάζετε migration ή λαμβάνετε επιδότηση ΕΣΠΑ, οι λογιστικές προβλέψεις πρέπει να ευθυγραμμιστούν με το business plan.

Σε όλα αυτά τα σενάρια, η συστηματική συνεργασία με λογιστή είναι κανόνας, όχι εξαίρεση. Σε ένα μικρότερο eshop με χαμηλό όγκο και μόνο εγχώριες πωλήσεις, μπορεί ο λογιστής να επεμβαίνει λιγότερο συχνά αλλά η αυτοματοποιημένη διαβίβαση στο myDATA παραμένει απαραίτητη.

Πρακτικό checklist για Έλληνα έμπορο στο Shopify

Πριν ή λίγο μετά το launch ενός ελληνικού Shopify eshop, αξίζει να επιβεβαιώσετε τα παρακάτω σε συνεργασία με λογιστή και integration partner:

1. Νομική μορφή και ΑΦΜ της επιχείρησης σε ισχύ, με τις σωστές δραστηριότητες (ΚΑΔ) δηλωμένες.
2. Tax rules στο Shopify admin σωστά παραμετροποιημένα ανά χώρα και κατηγορία προϊόντος.
3. Σύστημα τιμολόγησης / ERP επιλεγμένο και διασυνδεδεμένο με τη Shopify (Elorus, Odoo, SoftOne, ή άλλη myDATA-certified λύση).
4. Αυτόματη έκδοση παραστατικών και διαβίβαση στο myDATA, δοκιμασμένη σε test orders πριν πάει live.
5. Mapping χαρακτηρισμών myDATA σε συνεργασία με λογιστή. Μην το αφήνετε σε «default» στη Shopify φορολογία.
6. VIES validation flow αν υπάρχει B2B πώληση σε ΕΕ.
7. OSS/IOSS εγγραφή αν πουλάτε cross-border B2C σε ΕΕ.
8. Διαδικασία για επιστροφές, ακυρώσεις, πιστωτικά, πώς αντικατοπτρίζονται και στο myDATA.
9. Backups και αρχειοθέτηση παραστατικών για το προβλεπόμενο διάστημα διατήρησης.
10. Περιοδικός έλεγχος από λογιστή ότι η ροή δουλεύει χωρίς αποτυχίες διαβίβασης.

Συχνές ερωτήσεις